ULTIMMO Syndic.

Intégration des Factures.

La saisie manuelle des factures est une tâche chronophage, source d’erreur, et sans valeur ajoutée.

Pour éviter cette perte de productivité inutile, la meilleure solution est l’intégration automatique des factures de prestataires majeurs comme EDF, ENGIE et PROXYDRO (Importation des fichiers de relevé de compteur).

Intégration des écritures bancaires.

Cette solution vous permet de gagner un temps précieux en intégrant automatiquement, les virements des copropriétaires et les frais bancaires.

Connexion avec les principales banques du marché : Banque Populaire, Palatine, Caisse d’Épargne, CIC, Crédit Agricole, Monte Paschi, Rotchild Martin Maurel, Société Générale, SMC.

Virement Alur.

L’ouverture d’un livret A pour la trésorerie des copropriétés a été facilitée par un décret d’application de la loi ALUR.

La fonctionnalité Virement Alur prend en charge le virement compte à compte entre le compte courant et le livret A fonds ALUR.

Assemblées générales.

Evote est une nouvelle solution de gestion des assemblées générales dotée de fonctions très puissantes. Elle inclut le vote en ligne et permet de réduire considérablement le temps de préparation de vos AG en automatisant toutes les tâches qui peuvent l’être.

Une AG demandant traditionnellement deux jours de mise en œuvre sera ainsi traitée en deux heures.

• Génération automatisée des convocations avec pièces jointes attachées.
• Gestion des sous-résolutions.
• Vote en ligne sur l’espace extranet des copropriétaires, puis intégration automatique dans votre logiciel de syndic à la date de butoir.
• Émargement des copropriétaires présents à l’assemblée générale sur tablette, grâce à l’application mobile associée.

Extranet copropriétaires.

Coprodirecte.fr est une plateforme interactive conçue pour fluidifier les échanges avec vos copropriétés. Les copropriétaires disposent d’un accès rapide aux fonctionnalités clés pour une expérience utilisateur optimisée.

De votre côté, vous pourrez paramétrer les documents et les données à publier, et filtrer les données destinées au seul conseil syndical.

• Interface Intuitive et Conviviale
• Paiement en ligne simple et sécurisé
• Vote en ligne des assemblées générales
• Paramétrage des documents accessibles au CS ou à l’ensemble des copropriétaires
• Paramétrage des documents et des données consultables en ligne (appels de fonds, PV AG, Factures, Contrats, Dépenses, Budget, Balance, Compte bancaire de la copropriété…).

SMS.

Le SMS est aujourd’hui le moyen le plus efficace pour atteindre ses clients et s’assurer que les messages sont lus (taux de lecture de 98%, 4 fois supérieur à celui des emails).

Que ce soit pour l’envoi d’une 1^ère relance ou pour diffuser des informations urgentes auprès des copropriétaires, ce mode de communication bien perçu par le grand public vous apportera un confort de travail et un gain de productivité réels.

Registre des copropriétés.

Cette fonctionnalité met annuellement à jour les données comptables à publier obligatoirement sur le site du registre des copropriétés. La transmission de la fiche synthétique est aussi prise en charge.

Transfert du chiffre d’affaires.

Cet outil gère le transfert du chiffre d’affaires (honoraires, vacations, frais de relance) vers notre logiciel de comptabilité Ecompta ou le logiciel Quadra.